Eventcase: Den Kongelige Sommerballet
Den Kongelige Sommerballet i Rebild Bakker skabes i tæt samarbejde med Det Kongelige Teater – med naturen som kulisse og RebildPorten som lokal eventpartner.
Den Kongelige Sommerballet
Det er med stor glæde, at vi flere gange har været værter for Den Kongelige Sommerballet i Rebild Bakker. Sommerballetten er en landsdækkende turné, hvor balletten opføres under åben himmel i unikke og naturskønne rammer.
Siden Den Kongelige Sommerballets første turné i 2006 har Rebild Bakker dannet ramme om flere forestillinger. Indtil videre er det blevet til seks afviklede forestillinger i bakkerne – de år, hvor arrangementet har været planlagt i Rebild, og hvor hverken regnfuldt vejr eller COVID-19 har stået i vejen for afviklingen.
Den Kongelige Sommerballet
Ydelser i forbindelse med Den Kongelige Sommerballet
Finansiering
- Støtte med midler - gratis entré for alle
- Støtte med midler - gratis entré for alle
Tilladelser
- Placering fastsættes
- Tilladelser i fredet område
- Kørertilladelse
- Diverse tegninger mht. scene, toiletter mm.
- Koordinering med teknikere
- Praktisk omkring strøm mm.
- Skiltning
- Affaldshåndtering
Idegenerering
- Erfaringer fra tidligere år
- Nye tiltag i forbindelse med balletten
- Møder med Det Kongelige Teater på tværs af centre i kommunen
Markedsføring
- SoMe annoncering
- Udlevering af plakater i kommunen
- Infoskærme i kommunen
- Særudstilling i RebildPorten
- Institutioner og balletskole
- Større mediedækning på dagen
Frivillige
- Finde frivillige til ad-hoc opgaver
- Finde frivillige til ad-hoc opgaver
Diverse
- Talere til åbning af balletten
- Invitation til direktionen
- Bestille toiletter mm.
- Forplejning til teknikere og danserne
- Gave til danserne
Eksekvering på dagen
- Filmproduktion
- Fotograf
- Uddeling af programmer
- Koordinering omkring parkering
- Salgsområde klargøres for erhverv
- Pressekontakt
Evaluering
Vores eventarbejde i Rebild tager afsæt i outdoor-events, hvor naturen i Rebild Bakker og Rold Skov danner rammen om unikke oplevelser.
I forbindelse med afvikling af Sommerballetten, har vi altid et stærkt samarbejde med Det Kongelige Teater samt kollegaer på tværs af flere centre i Rebild Kommune. Dette sikrer en smuk og stemningsfuld forestilling i de lyngklædte bakker en sommeraften i juni.
Skal vi også hjælpe dig med dit event? Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig.
Eventkoordinator
Pernille Mulvad Møller
Destinationsudvikler (Eventansvarlig)
