Eventcase: Stor event dag i juni
En begivenhedsrig dag i Rebild bød på DGI Hærvejsløbet, DM i MTB, folkemusiktræf og Midsommerlounge – med RebildPorten som aktiv eventpartner.
En begivenhedsrig dag i Rebild
Lørdag den 25. juni 2022 blev flere events afviklet på samme dag i Rebild-området. DGI Hærvejsløbet løb af stablen med start på gravelruten mellem Rebild og Viborg ved RebildPorten. Derudover havde de ryttere, der kørte landevejsruten fra Aalborg til Viborg, depot på parkeringspladsen ved RebildPorten og indgangen til Rebild National Park.
En lokal MTB-klub stod for den praktiske afvikling på dagen, og vi var naturligvis i tæt dialog med klubben op til eventet samt behjælpelige under selve afviklingen.
Samme dag havde vi også fornøjelsen af at byde velkommen til DM i MTB-disciplinerne, hvor professionelle udøvere prøvede kræfter med de udfordrende spor i Rold Skov – kun få kilometer fra landevejsdepotet. Det var den samme lokale MTB-klub, der løftede opgaven og sikrede en stærk afvikling.
Indsatser i forbindelse med dagen
Planlægning
- Planlægningsmøder med de forskellige aktører
- Koordinering af logistik i forhold til områder og tidspunkter for de forskellige events
- 1:1-møder
- Idéudvikling
Markedsføring
- SoMe-opslag på RebildPortens og Triatland Rebilds kanaler
- Pressemeddelelse
- Oprettelse af events i kalenderen på RebildPorten.dk samt hos VisitDenmark og VisitNordjylland
- Synlighed via eksterne kanaler
Udlån
- Udlån af materialer fra RebildPortens materialebank
Informationskatalysator
- Koordinering og formidling af information mellem eventarrangørerne på tværs af de forskellige aftaler
Evaluering
Kulturevents
Ud over sportsevents på cykelfronten var der også kultur på programmet denne dag. Der blev blandt andet afholdt folkemusiktræf med musik og dans, hvor Museum Rebild var blandt arrangørerne.
I parken ved det tidligere privathospital i Skørping dannede området ramme om Midsommerlounge, hvor deltagerne kunne nyde livemusik, DJ’s og lækre madboder.
Det var derfor i sandhed en stor eventdag i juni, hvor både sport, kultur og fællesskab var centreret omkring Rebild- og Skørpingområdet.
Skal vi også hjælpe dig med dit event? Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig.
Eventansvarlig
Pernille Mulvad Møller
Destinationsudvikler (Eventansvarlig)
